Sapin 2 Évaluation Des Tiers

Approche par les risques En pratique, les professionnels recommandent une approche par le risque en entonnoir. « Une première revue permet d'éliminer environ 90% des tiers, dont le risque de corruption est très faible. Pour les 10% restants, il faut mener une analyse plus approfondie, en faisant appel à des bases de données spécialisées, regroupant des informations relatives à l'éthique, l'intégrité, les sanctions et condamnations à l'international, etc. Enfin, pour une très faible part des tiers - autour de 1% - il peut être nécessaire de mener des enquêtes approfondies, éventuellement en se déplaçant. Le coût des contrôles peut donc varier de quelques euros, dans les cas très simples à quelques centaines voire milliers d'euros », détaille Nicolas Guillaume. Un travail de fourmi que beaucoup d'entités choisiront vraisemblablement d'externaliser. « Aujourd'hui, le marché s'organise. Les agences de notation, les spécialistes du crédit comme les cabinets d'audit, conseil ou risque sont des acteurs légitimes qui peuvent prétendre prendre des parts de marché en matière de back-office de compliance.

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Sapin 2 – Evaluation des tiers: Managed Business Services, la solution unique pour traiter votre « stock » de relations historiques Sans surprise, l'évaluation des tiers se révèle une des mesures les plus complexes à mettre en œuvre dans le cadre de la mise en conformité avec la loi « Sapin 2 » ( *). De nombreuses questions méthodologiques émergent à cette occasion, en parallèle des impacts organisationnels engendrés par la superposition de couches d'évaluations requises par d'autres textes règlementaires (Devoir de vigilance, Sanctions et Embargos, RGPD ou LAB-FT dans certains secteurs). Nous avons d'ores et déjà eu l'occasion d'évoquer ces sujets par le passé au sein de nos publications. Cependant, une fois passés ces écueils méthodologiques et organisationnels, nos clients font face à la question des relations historiques: comment apurer efficacement et raisonnablement le « stock » de tiers existant (et non pas se contenter de traiter uniquement les nouvelles entrées en relation au fil de l'eau)?

Quels moyens utiliser pour compléter son appréciation du risque d'atteinte à la probité? L'entreprise peut mener différents niveaux d'investigations lui permettant d'évaluer la pertinence de poursuivre ou stopper la relation d'affaire: La recherche simple en vérifiant les sources ouvertes L'enquête approfondie de type Due Diligence « simple » ou « augmentée » L'envoi d'un questionnaire d'évaluation au tiers Le recours à des prestataires d'information et de base de données pour compléter et sécuriser sa vision du risque A quelle périodicité faut-il mettre à jour les contrôles? Une réévaluation périodique est nécessaire, une fois par an à minima ou tous les six mois en fonction du niveau de risque du tiers et/ou d'un évènement notable qui se produit dans l'entreprise: changement d'actionnaire, changement de bénéficiaire effectif … Quels facteurs de risques doivent provoquer la vigilance? Il y a plusieurs facteurs devant vous alerter comme: un tiers qui vous a été recommandé, le niveau de dépendance économique de l'entreprise, un secteur d'activité sensible, une zone géographique à risque, la présence de personnes politiquement exposées…

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Nous avons besoin d'optimiser des traitements et les prises de décisions. Nous devons fournir facilement un état des lieux des risques à la Direction. Nous rencontrons des difficultés à adresser un questionnaire et gérer les réponses des tiers. Rappel des piliers de la loi Sapin 2 8 étapes pour une due diligence en confiance: Focus sur le 4ème pilier Évaluation des tiers Le matching de vos tiers va vous permettre d'être certain d'analyser la bonne entité. Vous évitez ainsi d'analyser des doublons via notre référencement unique. Vous isolez les tiers inactifs et/ou uniquement les sièges sociaux pour une plus grande précision. L' enrichissement permet notamment la collecte des BE, des dirigeants, les données identitaires exhaustives, le risque pays et activité… Le screening ou criblage s'établit sur 5 chapitres: pays, activité, PEP, sanctions et presse négative. Vous pouvez personnaliser le screening pour être plus proche de votre stratégie compliance. La gestion des faux positifs est automatisée dans indueD grâce aux D-U-N-S Number.

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Le 25 mars 2021 | La loi Sapin II prévoit un certain nombre d'obligations au rang desquelles figure le 4e pilier de l'article 17, libellé sous la forme « des procédures d'évaluation de la situation des clients, fournisseurs de premier rang et intermédiaires au regard de la cartographie des risques ». Ce pilier, sans être a priori aussi complexe que celui relatif à la question des contrôles comptables, amène néanmoins les entreprises à se poser de nombreuses questions quant à la profondeur d'analyse requise. Dans ce contexte, et alors qu'un certain nombre d'organisations souhaitent traiter la question par la seule technique du « screening », un rappel des limites de cette technique de recensement d'informations semble nécessaire. Une volonté des entreprises d'automatiser le pilier 4 La première des questions que soulève le pilier 4 est relative aux clients et fournisseurs de premier rang. Un point aujourd'hui clarifié par l'AFA: il ne s'agit pas uniquement des fournisseurs ou clients les plus importants, mais des tiers, clients, fournisseurs, quelle qu'en soit la nature (fournisseurs « classiques », agents, intermédiaires, commissionnaires, etc. ) et étant en relation contractuelle directe avec l'entreprise concernée.

Ils vous aideront à vous décharger de certaines des tâches chronophages de la loi. Sur le marché, vous aurez l'embarras du choix. Cependant, tous ne sont pas égaux. Par exemple, ceux conçus avant l'entrée en vigueur de la loi Sapin 2 ne sont plus d'actualité car ils ne répondent pas aux nouvelles exigences. Privilégiez donc un outil récent conçu par des professionnels qualifiés et ayant déjà fait ses preuves auprès d'autres entreprises. Une application facile à utiliser est également à privilégier. Il serait dommage de passer des heures de formation pour apprendre à maîtriser le logiciel. Dans tous les cas, un bon outil doit être capable de vous donner une vision globale de vos différentes obligations à travers une seule application et de favoriser le travail collaboratif. Ainsi, vous pouvez accéder au suivi de la réglementation à tout moment. C'est un excellent moyen d'optimiser le temps passé à collecter, traiter et analyser les informations. Une application dédiée à l'évaluation des tiers: comment cela fonctionne-t-il?

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